守密原则

协同组合元町SS会认识到个人信息的重要性,为保护个人信息以期赢得顾客及加盟会员的信赖,将在遵守个人信息相关法律等的基础上,遵守以下守密原则

关于个人信息的管理

1. 收集顾客个人信息的基本方针
本会为向顾客提供更好的服务及信息,有可能在必要的范围内收集顾客信息。
在收集信息之际尽可能只用在限定目的之内,收集方法依照正确而公正的手段。
2. 关于个人信息的管理及保护
本会在对顾客的个人信息进行管理之际,不仅进行妥善的管理,还将努力防止向外部泄露。
并且针对来自外部的未经授权的访问而带来丢失、破坏、篡改等危险,实施正确而合理级别的安全对策,努力保护顾客的个人信息。本会针对个人信息相关的数据库访问,将指定拥有访问权的专人负责,在事务局内部也将严格管理,杜绝被非法利用的危险。
3. 个人信息的使用
本会收集的个人信息的具体利用将限定在为达成收集目的的必要范围内,并充分考虑到不损害顾客的权利。
4. 个人信息的提供
本会在没有征得顾客本人的同意下,不会将顾客的个人信息向业务委托公司以外的第三方公开或提供,但依据法令被要求公开的场合,或被法院、警方等公共机关要求公开的场合,可能会不征得顾客本人同意而将个人信息公开或提供。
5. 完善事务局内部体制
本会依据本守密原则,完善个人信息保护相关的事务局内部规定,对本会的董事及员工明确传达个人信息的管理方针,以期努力保护顾客的个人信息。
并且,为检验个人信息的保护工作是否充分,完善办事处内部的监查体制,对相关各项目的内容进行正确的重审并不断改善。